Запроваджeння eлeктроного цифрового пiдпису в докумeнтообiгу ПРАТ «Рiвнe-Борошно»

Впровадження інформаційних технологій ми розпочнемо із застосування системи електронного цифрового підпису. Електронний цифровий підпис впливає на швидкість та простоту документообігу у внутрішньому та зовнішньому середовищі підприємства, зменшує вплив людського фактору під час руху управлінських документів на підприємстві. Окрім, того ЕЦП стане основою впровадження електронного документообігу.

Тобто, використання технології електронної пошти стане ще результативнішим. Адже тепер вона використовуватиметься не лише для передачі накладних, прас-листів, попередніх варіантів угоди. Завдяки електронному цифровому підпису підприємство ПРАТ «Рівне-Борошно» отримує можливість здійснювати електронну договірну діяльність.

В свою чергу це означає, що процес узгодження та підписання договорів т аіншої документації пришвидшується. Адже зникає потреба відправляти спеціаліста у відрядження, і усувається можливість втрати чи затримання листа під час пересилки звичайно поштю.

Для того щоб документи піписані за допомогою електронного цифрового підпису не порушували системи паперровгго документообігу на підприємстві, ми запропонували створювати парерові копії електронних документів, проставляти на них відповідні реквізити та підшивати до папок-реєстраторів у звичайному порядку.

Отже, підприємство ПРАТ «Рівне-борошно», як підприємтво, що здійснює зовнішньоекономічну діяльність повинно дбато про конкурентну перевагу не лише на місцевому рівні, а й на міжнародному. Тому завдання застосування новітніх інформаційних технологій підвищує свою актуальність. Адже потрібно йти «в ногу з часом». Запровадження елетронної договірної системи за допомогою елетронного цифрового підпису - це важливий крок на шляху до інформатизації всього підприємства.

Подібні статті по економіці

Вольногорске скло
Скло – штучний матеріал який має такі властивості, як прозорість. Твердість хімічна стійкість, термостійкість. Крім того скло має властивості, які залежать від його прозорості. Завдяки цьому скл ...

Економічні хвилі
Упродовж останніх двох століть реальний ВВП у більшості країн з ринкової економікою зростав, що забезпечило істотне підвищення рівня життя населення. Проте економічне зростання не було б ...

Дослідження напрямків підвищення ефективності управління системами оплати праці робітників підприємства
Залізничний транспорт є найрозвинутішим в Україні. Перевагами цього виду транспорту є велика розгалуженість та низькі тарифи. Пропускна спроможність залізничної мережі значно перевищує п ...