Запроваджeння eлeктроного цифрового пiдпису в докумeнтообiгу ПРАТ «Рiвнe-Борошно»

Впровадження інформаційних технологій ми розпочнемо із застосування системи електронного цифрового підпису. Електронний цифровий підпис впливає на швидкість та простоту документообігу у внутрішньому та зовнішньому середовищі підприємства, зменшує вплив людського фактору під час руху управлінських документів на підприємстві. Окрім, того ЕЦП стане основою впровадження електронного документообігу.

Тобто, використання технології електронної пошти стане ще результативнішим. Адже тепер вона використовуватиметься не лише для передачі накладних, прас-листів, попередніх варіантів угоди. Завдяки електронному цифровому підпису підприємство ПРАТ «Рівне-Борошно» отримує можливість здійснювати електронну договірну діяльність.

В свою чергу це означає, що процес узгодження та підписання договорів т аіншої документації пришвидшується. Адже зникає потреба відправляти спеціаліста у відрядження, і усувається можливість втрати чи затримання листа під час пересилки звичайно поштю.

Для того щоб документи піписані за допомогою електронного цифрового підпису не порушували системи паперровгго документообігу на підприємстві, ми запропонували створювати парерові копії електронних документів, проставляти на них відповідні реквізити та підшивати до папок-реєстраторів у звичайному порядку.

Отже, підприємство ПРАТ «Рівне-борошно», як підприємтво, що здійснює зовнішньоекономічну діяльність повинно дбато про конкурентну перевагу не лише на місцевому рівні, а й на міжнародному. Тому завдання застосування новітніх інформаційних технологій підвищує свою актуальність. Адже потрібно йти «в ногу з часом». Запровадження елетронної договірної системи за допомогою елетронного цифрового підпису - це важливий крок на шляху до інформатизації всього підприємства.

Подібні статті по економіці

Управління доходами торговельного підприємства від операційної діяльності (за матеріалами ТОВ Боярські Ряди, м. Боярка)
Умови формування ринкових відносин в Україні, що пов’язані з динамічністю зовнішнього середовища, зниженням купівельної спроможності населення, загостренням конкурентної боротьби, потре ...

Історія економічних учень
Історію людства ділять на доісторичну та історичну. Межа між ними не чітко визначена. Але вважається, що історія повинна бути документована. А документування можливе лише з появою писем ...

Аналіз ефективності діяльності малого підприємства
Наприкінці ХХ ст.. малий бізнес в Україні став реальністю і перетворився у самостійний сектор економіки, зорієнтований на ринкові умови розвитку. За останнє десятиріччя функціонуванн ...