Організаційне забезпечення.

– Відомість кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць;

– Відомість наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць;

– Відомість прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць;

– Відомість кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць;

– Відомість кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів.

При виборі цього режиму з’являється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних відомостей. Після вибору будь-якого пункту на екрані з’явиться запит на введення періоду часу ( місяця ), за який формується відомість. Після введення повідомлення про формування дозволяється вибрати режим виводу: на екран чи на друк. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.5. Довідники.

Режим призначений для перегляду масивів нормативно-довідкової інформації:

– довідник професій;

– довідник посад;

– довідник видів прийому;

– довідник категорій;

– довідник спеціальностей;

– довідник освіт;

– довідник структурних підрозділів;

– довідник статі;

– довідник сімейного стану;

– довідник причин звільнення;

– довідник військового обліку.

При виборі цього режиму з’являється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних довідників. Після вибору будь-якого довідника можна відредагувати потрібний запис, добавити новий запис і знищити запис. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6. Сервіс.

Режим призначений для отримання довідки та виконання сервісних функцій. При виборі цього режиму з’являється підменю, з якого можна вибрати потрібну інформацію.

4.6.1. Довідка.

Режим призначений для отримання довідки з використання системи, її можливостям, порядку і особливостям роботи. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6.2. Архівація.

Режим призначений для збереження масивів у вигляді архіву на ЖМД і дискеті. При виборі цього режиму з’явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Цей режим дозволяє зберігати масиви в архіві з ім’ям arhiv_m.arj, де m – поточний місяць.

4.6.3. Відновлення.

Режим призначений для відновлення масивів за минулі місяці з ЖМД чи дискети. При виборі цього режиму спочатку потрібно виконати дії описані у п. 4.6.2. з даними за поточний місяць, після чого з’явиться повідомлення:

Введіть місяць відновлення _

Це необхідно для того, щоб визначити за який місяць потрібно відновити файли.

Виберіть пристрій для відновлення ( A / C ):

Якщо вибрати С:, то масиви відновляться без запитів.

Якщо вибрати А:, то з’явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Після роботи з відновленими масивами потрібно відновити масиви за поточний місяць.

4.7. Вихід.

Режим призначений для виходу із програми. Цей пункт містить у собі підменю з підтвердженням виходу ( ТАК ) і відмови ( НІ ).

5. Аварійні ситуації.

При роботі даного ПП можуть виникнути слідуючі аварійні ситуції:

– збій програми;

– помилки в даних;

– відмова технічних засобів.

У випадку збою програми необхідно перезавантажити ЕОМ і запустити програму ще раз. Якщо збій не пощастило усунути, виконують копіювання програм з дистрибутивної дискети. При негативному результаті потрібно звернутися до розробника.

У випадку виявлення помилок в даних, неохідно за допомогою програми внести зміни або відновити інформацію, яка зберігається в архіві.

У випадку відмови технічних засобів необхідно звернутися до спеціаліста з технічного обслуговування.

6. Рекомендації щодо освоєння.

Для забезпечення нормальної роботи системи необхідно перед використанням ПП “Кадр” вивчити дане керівництво, а також отримати консультації щодо використання програмного продукту у спеціаліста по програмному забезпеченню.

Подібні статті по економіці

Шляхи покращення інноваційного типу розвитку
Діяльність суспільства, яка характеризує його розвиток, - це специфічний спосіб ставлення людини до дійсності. Економічна діяльність матеріальна, але її доповнює духовність, робота інтел ...

Банківська система як інфраструктурний елемент сучасної ринкової економіки
Банківська система - одна з найважливіших та невід’ємних структур економіки. Її функціонування - запорука успіху проведення економічних реформ у сучасних умовах. У процесі становл ...

Види і мотиви злиття і поглинання
А.В. Дудар викладач Донецького державного університету управління Торезький коледж, А.І. Войтенко студентка Донецького державного університету управління Торезький коледж. В статті ...