Організація міжнародної економічної діяльності на українських підприємствах.

Як правило, під терміном “підприємство” у контексті даного питання розуміють нефінансову організ-ю, що здійснює міжнародні торговельні операції (експорт-імпорт). Для здійснення таких операцій у стр-рі підпр-ва звчайно орг-ся спеціальний зовнішньоторговельний відділ (ЗТВ). Основні задачі ЗТВ за напрямками діяльності такі:

1. Експорт (імпорт):

· Збір інформ-ї про продукцію, яку п-во планує експорт-ти (заявок на імпорт тов-в);

· Здійс-ня калькуляції цін на експортну (імпортну) прод-ю з урах-ням різних умов поставки;

· Підготовка рекламних мат-лів, проспектів, листів;

· Аналіз інформ-ї про продаж товарів у минулому, їх рух;

· Складання приблизного переліку потенційн спож-чів за групами (збір інформ-ї про потенційн продавців);

· Підготовка і розсилка оферт на експортні т-ри потенційним покупцям (запитів на імпортні т-ри, аналіз технічних характеристик і цін);

· Переговори за контрактом та його укладання;

· Попередня проробка та укладання агентських угод;

· Забезпечення упаковки і транспортування; виконання митних процедур;

· Забезпечення отримання (здійснення) платежу;

· Вирішення питань, пов'язан з гарантійним і післігарант обслуг-ням;

· Врегул-ня спірних питань за контактом.

2. Участь підпр-ва у виставках і т.п.:

· Збір інформ-ї про виставки;

· Ведення переписки і оформ-ня док-ції по виставкам;

· Підготовка тов-в до виставки;

· Забезпечення транспорт-ня і викон-ня митн процедур;

· Забезп-ня платежу по виставці, участь і оцінка рез-тів участі;

· Продаж тов-в на виставці (повернення їх з виставки);

У стр-рі ЗТВ виділяють 2 групи працівників: групу експорту та групу імпорту, діяльність яких контролює начальник ЗТВ.

Група експорту (імпорту):

1. Старший спеціаліст ЗТВ по експорту (імпорту):

· Розподіляє обов'язки між працівниками експортн (імпортн) групи, контролює їх роботу та приймає звітність;

· Звітує перед начальником ЗТВ у цілому по роботі групи і по окр контрактам;

· Контролює переписку за контрактом;

· Здійс-є переговори за контрактом, бере участь у підготовці та укладання агентських угод;

· Слідкує за забезп-ням отрим-ня (здійс-ня) платежу і керує врегулюванням суперечок разом з начальником ЗТВ;

· Бере участь у виставках .

2. Спеціаліст по експорту (імпорту), (їх кіль-ть визначається номенклатурою і загальними обсягами експорту):

· Збирає дані по тов-м , що плануються до експорту (імпорту);

· Готує і оформлює (збирає) рекламні матеріали;

· Складає списки потенційних покупців (продавців);

· Здійснює іншу технічну роботу (див. задачі ЗТВ з експорту та імпорту)

3. Спеціаліст по транспорту:

· Бере участь у калькуляції цін на експортну продукцію з урах-ням транспортування;

· Збирає інформ-ю про правила транспортування, док-цію, визначає можливі шляхи транспорт-ня експортних та імпортних вантажів;

· Встановлює контакти з транспортн орг-ми та веде з ними роботу;;

· Забезпечує пакування експортн вантажів, бере участь в орг-ї експортн комісії;

· Забезпечує транспорт-ня імпортн вантажів;

4. Спеціаліст по транспорту і митниці:

· Бере участь у калькуляції експортн цін з урах-ням митних витрат4

· Збирає інформ-ю про митні правила і док-цію;

· Встановлює контакти з митницею та веде з нею роботу;

· Оформлює митні процедури при відправці експортн/отрим-ні імпортн вантажів;

· Займається врегулюванням митного статусу тов-в у агентів та неповернутих тов-в з виставки.

5. Інокореспондент (відповідає поняттю секретар-перекладач, їх кіль-ть у ЗТВ залежить від загального обсягу операцій):

· Займається підготовкою рекламних матеріалів;

· Готує та розсилає запити (оферти);

· Веде переписку за експортн (імпортн) контрактами;

· Перекладає тексти оферт і контрактів, телексів та ділових листів, техн і юрид док-ції.

Наведена стр-ра ЗТВ досить умовна, адже спеціалізація окремих працівників може визначатися географічним чи товарним критерієм. Для усіх працівників ЗТВ бажане знання хоча б однієї іноз мови, для старших спеціалістів та інокореспондентів ця умова є обов'язковою. Утримання ЗТВ є досить витратною справою, тому на дрібних та середніх підприємствах з невеликою номенклатурою експортних та імпортних тов-в функції працівників ЗТВ виконують звичайні працівники. Необхідною умовою здійснення міжнародних операцій є забезп-ть підпр-ва технічними засобами зв'язку: факсом, телексом, модемом.

Подібні статті по економіці

Український державний центр транспортного сервісу Ліски
Залізничний транспорт є однією з важливих галузей економіки України, забезпечує її внутрішні та зовнішні транспортно-економічні зв’язки і потребує населення у перевезеннях. Діяльність за ...

Удосконалення методики оцінки інвестиційної привабливості аграрних підприємств
Комерційні організації активно залучають позикові кошти, зокрема використовують кредити банків, товарні кредити, акціонерний капітал. Використання кредитів характерне для підприємств, що ...

Інвестиції, їх види, фактори й вплив на економіку
Дослідження проблеми інвестування економіки завжди знаходилось у центрі уваги економічної думки. Це обумовлено тим, що інвестиції торкаються найглибших основ господарської діяльності, в ...